Elegir la ubicación de reuniones y congresos es de suma importancia. Hay muchas alternativas en el mercado, pero no todos los lugares son iguales. La elección atenderá a una serie de factores que no debemos despreciar.
Factores indispensables para elegir la ubicación:
- La capacidad. Requisito indispensable ya que el lugar debe tener la capacidad necesaria para albergar a todos los participantes
- La ubicación. En función del evento que organicemos, del origen de los participantes la ubicación podría ser cerca del aeropuerto o en el centro de la ciudad, buscando la idoneidad para la mayoría de los asistentes
- Al igual que la ubicación la accesibilidad es importante. Saber si tiene zonas de aparcamiento, si se puede acceder en transporte público o en taxi, si está muy alejado o no del aeropuerto o del tren.
- El tipo de evento. Dependerá del montaje que necesitemos y el ambiente que busquemos. El tipo de evento requerirá una determinada configuración de la sala. Espacios más o menos grandes parar albergar el catering o la zona de trabajo. Podría ser un pequeño congreso entonces podríamos elegir un hotel en el centro histórico de una gran ciudad. Podría ser un gran congreso que nos obligue a realizarlo en un centro de congresos totalmente equipado
- Presupuesto: Determinante para el empresario
Elegir la ubicación de reuniones y congresos es una empresa delicada, desde la selección inicial de ubicaciones sobre el papel, hasta la visita de las mismas donde comprobar el potencial de cada una de las salas.
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